Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp sổ đỏ năm 2025

Hiện nay (năm 2025), thủ tục cấp sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) tại Việt Nam được quy định chặt chẽ và có một số điểm cần lưu ý để tránh sai sót hoặc chậm trễ. Dưới đây là các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp sổ đỏ:

✅ 1. Xác định đúng đối tượng và điều kiện được cấp sổ đỏ

• Là cá nhân, hộ gia đình, tổ chức trong nước, hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, đủ điều kiện theo Luật Đất đai 2013.

• Đất không có tranh chấp, không bị kê biên, đúng quy hoạch.

• Trường hợp đất không có giấy tờ thì phải có xác nhận của UBND xã (nếu đủ điều kiện).

✅ 2. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ

Thông thường bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (theo Mẫu 01/ĐK)

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ mua bán, chuyển nhượng, giấy tờ pháp lý...)

• CMND/CCCD, hộ khẩu (bản sao công chứng)

• Biên lai nộp thuế, phí (nếu có)

• Sơ đồ thửa đất (trường hợp chưa có bản đồ địa chính)

Lưu ý: Nếu có xây dựng nhà trên đất, cần có Giấy phép xây dựng và hồ sơ hoàn công (nếu bắt buộc).

✅ 3. Thủ tục thực hiện

• Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện (hoặc bộ phận một cửa).

• Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ thẩm định, đo đạc (nếu cần), xác minh hiện trạng, công khai thông tin, sau đó cấp Giấy chứng nhận.

• Thời gian giải quyết: Thường từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy từng địa phương và hồ sơ.

✅ 4. Các khoản phí và lệ phí

Tùy từng trường hợp và địa phương, bạn có thể phải nộp:

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận

• Thuế thu nhập cá nhân (khi chuyển nhượng)

• Lệ phí trước bạ (0,5% giá trị tài sản)

• Phí đo đạc, trích lục bản đồ (nếu cần)

✅ 5. Một số lưu ý quan trọng khác

• Kiểm tra kỹ quy hoạch đất: Nếu đất thuộc diện quy hoạch, treo quy hoạch… thì có thể không được cấp sổ.

• Nếu đất có nhiều người đồng sở hữu: Tất cả đồng sở hữu phải ký tên hoặc ủy quyền.

• Nếu ủy quyền làm thủ tục: Phải có giấy ủy quyền công chứng rõ ràng.

• Theo dõi quá trình giải quyết: Lưu giữ phiếu tiếp nhận hồ sơ, số hồ sơ để tra cứu.

• Chụp hình, photo toàn bộ hồ sơ để lưu lại tránh mất mát.

⚠️ 6. Trường hợp hay gặp vướng mắc

• Mua bán đất bằng giấy tay, không công chứng → Khó được công nhận.

• Đất có tranh chấp hoặc có người khiếu nại → Không được cấp.

• Chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính → Bị tạm dừng cấp.

Nếu bạn có trường hợp cụ thể (ví dụ: mua đất giấy tay, đất thừa kế, hay đất không có sổ...), mình có thể hướng dẫn chi tiết hơn theo trường hợp đó.